Znalezienie odpowiedniej nieruchomości

PROTOKÓŁ nr 22 DOROCZNE WALNE SPOTKANIE „RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, WSPÓLNOTY WŁAŚCICIELI ZNAJDUJĄCEJ SIĘ POD NR 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, WE WTOREK 19 WRZEŚNIA 2023 ROKU.

OBECNOŚĆ: 28 WŁAŚCICIELI (17 OBECNYCH I 11 GŁOSÓW PROKURENTÓW). 

            Posiedzenie zostało zwołane o godzinie 17.00 we wtorek, 19 września^th, 2023 r. Była to druga próba, ponieważ w pierwszej nie osiągnięto kworum. Wyżej wymienieni właściciele spotkali się na patio Budynku COSTA PARAISO-II na Dorocznym Walnym Zgromadzeniu Wspólnoty Właścicieli COSTA PARAISO-II, w sprawie następującego porządku obrad: 

AGENDA

1. Raport Zarządu,
2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok budżetowy 2022/2023, jeżeli zostało wydane.
3. Budżet na rok budżetowy 2024/2025. Zawiera zmiany w rotacji sprzątania garażu
4. Zatwierdzenie listy dłużników, działania jakie należy podjąć.
5. Zatwierdzenie umowy na sprzątanie basenów i społeczności na 2 lata
6. Zapytanie o skrzynkę na klucze/zamek Apt 2-19 na zewnątrz budynku
7. Zatwierdzenie dodatkowych breloków dla właścicieli garaży na żądanie miejsc 9 i 10
8. Wybór Komitetu Zarządzającego (nowy Prezes, członkowie Komitetu, Skarbnik i Administrator).

9. Wszelkie inne przyszłe problemy

10. Termin następnego spotkania.

Prezydent, pani Donna Abrahams, powitała wszystkich obecnych. Jako ustępująca prezydent stwierdziła, że ​​było ciekawie, trudniej niż myślała, wiele się nauczyła i poznała wielu nowych przyjaciół. Teraz chce przyjąć inną rolę, skarbnika i kontynuować poranki kawowe. Spotkanie rozpoczęło się od przypomnienia właścicielom, którzy nie dokonywali na bieżąco wpłat na rzecz Wspólnoty, że choć mogli uczestniczyć w zgromadzeniu, nie posiadali prawa głosu (art. 15.2 ust. XNUMX horyzontalnej ustawy majątkowej).

1.- Sprawozdanie Zarządu Przewodniczący zabrał głos i oznajmił, że sprawozdanie Zarządu wraz z porządkiem obrad zostało rozesłane do wszystkich właścicieli. Pytań do sprawozdania Zarządu nie było.

2.- Zatwierdzenie sprawozdania Przewodniczący zabrał głos, aby zapytać, czy wszyscy przeczytali sprawozdanie i czy są jakieś pytania. Nie było żadnych pytań, a sprawozdania przyjęto jednomyślnie.

3.- Zatwierdzenie budżetów Proponowane budżety na rok budżetowy 2024–2025 zostały przesłane wszystkim właścicielom wraz z porządkiem obrad. Prezydent powiedział, że zaproponowanie budżetu bez podwyżki opłat było możliwe głównie dzięki oszczędnościom na energii elektrycznej po podpisaniu nowych umów i wymianie większości oświetlenia na LED, w tym także w garażu. Pozostałe światła na końcu budynku w Santa Teresa mają zostać wymienione po tym, jak pomyślnie usunęliśmy długotrwały wyciek wraz z naprawą sufitów. Jednomyślnie przyjęto także budżety niezawierające podwyżek opłat.

Następnie Pani Prezydent powiedziała, że ​​chce wspomnieć, że sprzątanie garażu odbywa się obecnie sześć razy w roku, ale wynika to z tego, że zostało ono oddzielone od sprzątania bloku i będzie pokrywane z budżetu i opłat garażu. Garaże mogą teraz pozwolić sobie na częstsze sprzątanie i same za to płacą. Sprzątanie będzie odbywać się co drugi miesiąc i rozpocznie się w pierwszym tygodniu maja. Wcześniej właściciele musieli sami zamiatać garaże pomiędzy sprzątaniem dwa razy w roku.

Okresy płatności nadal będą wynosić kwiecień i październik w przypadku opłat wspólnotowych oraz kwiecień w przypadku opłat garażowych.

4.- Zatwierdzanie dłużników

Listy dłużników zarówno mieszkań, jak i garaży, do dnia 20 września^th 2023 r., zostały następnie jednomyślnie przyjęte, a Prezydent został upoważniony do podpisania pełnomocnictwa dla dowolnego radcy prawnego lub adwokata do podejmowania działań prawnych przeciwko tym dłużnikom. Lista dłużników przedstawia się następująco:

B5 Syndyk wyjaśnił, że windykator zażądał kopii wyroku zawartego między bankiem a właścicielem, ale jest to sprawa prywatna i bank nie może tych dokumentów wydać. Prawnik społeczny powiedział, że jeśli społeczność upoważni go do zwrócenia się do sądu z prośbą o te dokumenty, być może uda mu się je uzyskać, ponieważ społeczność jest zainteresowana tą sprawą. Gmina upoważniła do tego prawnika. Prezydent powiedział, że zostanie podjęta ostatnia próba skontaktowania się z właścicielem i sprawdzenia, czy ma on dalsze informacje.

B17 Osoba, która odziedziczyła tę nieruchomość, niedawno skontaktowała się z nią, aby dołączyć do strony na Facebooku. Liczymy na rozpoczęcie dialogu w sprawie spadku, który nie został prawnie przyjęty po śmierci poprzedniego właściciela.

5.- Zatwierdzenie umowy na sprzątanie basenów i społeczności na 2 lata

Prezydent zabrał głos i wyjaśnił, że zamówienie zostało podzielone na trzy części: jedną na basen, jedną na sprzątanie bloku i jedną na sprzątanie garażu. Nie było żadnych skarg na konserwację basenu, tylko kilka na sprzątanie, głównie od właścicieli, którzy tu nie mieszkają. Sprzątanie odbywa się co dwa tygodnie, dlatego ważne jest, aby najpierw sprawdzić, kiedy sprzątanie zostało wykonane, przy każdym wejściu znajduje się lista. To normalne, że jest brudny, jeśli sprzątanie ma nastąpić w ciągu najbliższych kilku dni, ale jeśli po czyszczeniu uznasz, że jest brudny, prosimy o zrobienie zdjęć na dowód, aby komisja mogła złożyć skargę do firmy. Proszę również wziąć pod uwagę, że czasami pada czerwony deszcz, albo wiatr, a niektóre nasze korytarze są otwarte, więc zaraz po sprzątaniu może być brudno.

Umowy dotyczące sprzątania zostały przyjęte jednomyślnie.

6.- Zapytanie o skrzynkę na klucz/zamek Apt 2-19 na zewnątrz budynku.

Prezydent powiedziała, że ​​zwrócił się do niej syn właścicieli mieszkania 2-19. Właściciele mieszkania potrzebują opiekunów, którzy przychodzą codziennie, a dostęp do nich jest utrudniony. Powiedziała, że ​​komisja zdecydowała, że ​​skrytka na klucze tuż przed drzwiami wejściowymi mieszkania jest w porządku, uważa jednak, że nie może zezwolić na umieszczenie skrzynki na klucze na zewnątrz budynku bez zgody właścicieli na Walnym Zgromadzeniu, ponieważ ma to wpływ o bezpieczeństwie budynku. Mówiono, że społeczność zawsze dbała o bezpieczeństwo w budynku i uważa, że ​​dzięki temu dostęp do wszystkich części budynku będzie bardzo łatwy. Prezydent powiedział, że w międzyczasie w balkonie na IV etapie zamontowano skrzynkę zamkową. Były różne komentarze; jeśli ktoś będzie chciał się dostać do bloku to i tak to zrobi, jeśli też wynajmujący chcą skrzynki na klucze to mogą, że skrzynka na klucze będzie lepsza niż 20 sztuk. Prezydent powiedział, że elektryk zaproponował inne rozwiązanie; korzystania z domofonu oraz posiadania w mieszkaniu pilota, który można nacisnąć, gdy opiekun zadzwoni dzwonkiem. Mówiło się, że jeśli właściciel mieszkania nie jest w stanie otworzyć drzwi za pomocą pilota, zawsze może wcisnąć dzwonek do innego mieszkania i każdy otworzy drzwi. Odnotowano również, że społeczność i ubezpieczyciele niektórych indywidualnych właścicieli domów nie akceptowali skrzynek na klucze.

Po debacie jednomyślnie uznano, że właściciele nie chcą, aby skrzynka na klucze znajdowała się na zewnątrz budynku.

Jeden z właścicieli przypomniał również właścicielom, że przed wyjazdem należy poczekać i upewnić się, że drzwi wejściowe i brama garażowa zamkną się.

7.- Zatwierdzenie dodatkowych breloków dla właścicieli garaży na żądanie miejsc 9 i 10.

Prezydent powiedział, że prosił o to Bruno, właściciel pomieszczeń 9 i 10. Aby móc kontrolować dostęp, podczas montażu nowych drzwi zdecydowano, że na każde pomieszczenie powinien przypadać tylko jeden pilot. Ale są właściciele, którzy potrzebują więcej niż jednego, ponieważ mają kilka samochodów, lub właściciele, którzy chcą uzyskać dostęp do garażu, aby wyjąć rowery, gdy ich samochód jest używany przez kogoś innego. Większość właścicieli i tak chce tylko jednego breloczka, tylko dwóch właścicieli faktycznie poprosiło o dodatkowe breloczki. Wyjaśniono, że breloki mają numer seryjny i można je zablokować w przypadku niewłaściwego użycia, a zamówić je można jedynie za pośrednictwem administratora i firmy, która zainstalowała bramę. Koszt breloka pokryje właściciel lokalu.

Jednomyślnie uzgodniono, że zezwala się właścicielom na posiadanie tylko więcej niż jednego breloka.

8. Wybór Komitetu Zarządzającego (Przewodniczący, Wiceprezes, członkowie Komitetu, Skarbnik i Administrator).

Przewodniczący zabrał głos i wyraził nadzieję, że na posiedzeniu pojawi się nowy prezydent. Powiedziała, że ​​2 lata jako wiceprezes i cztery lata jako prezydent wystarczą, ale wyjaśniła, że ​​nie odchodzi, chce nadal pełnić funkcję skarbnika. Powiedziała, że ​​czuje, że będzie lepiej, nowi ludzie mają nowe pomysły i inne sposoby patrzenia na sprawy. Powiedziała, że ​​lepiej skoncentrować się tylko na jednym zagadnieniu i rozłożyć obciążenie pracą na więcej osób, co przyniesie korzyści całej społeczności.

Nie było głosu przeciwko Markowi Sullivanowi jako nowemu prezydentowi gminy.

Następnie odbyło się głosowanie nad pozostałym składem komitetu zarządzającego i administratorem, po czym wszyscy zostali wybrani jednomyślnie.

W związku z tym Komitet Zarządzający przedstawia się następująco:

Prezydent: Pan Mark Sullivan (2-16)

Skarbnik: Pani Donna Abrahams (2-13)

Członkowie Komitetu: Pani Astrid de Waele (2-22)

                                               Pani Elane Allsopp (2-14)

                                               Pani Elizabeth Gray (1-14) Drobna obsługa gotówkowa

                                               Pan Ian Townsley (B-22)

Administrator: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (przedstawiciel: Catrine Bjørby)

Właściciele podziękowali Donnie za całą pracę, którą wykonała dla społeczności, a Donna podziękowała wszystkim, którzy robią cokolwiek dla społeczności, jest za nimi tak wielu ludzi, którzy robią rzeczy, które można zobaczyć i o których ludzie wiedzą, i wielu ludzie robią rzeczy, których inni nigdy nie widzieli.

Powiedziała również, że ważne jest, aby umówić się na spotkanie, gdy właściciele zapraszają techników lub instalatorów do pracy. Uchwyty na klucze mogą nie zawsze być dostępne.

8. Wszelkie inne przyszłe problemy.  

Przewodniczący zabrał głos i wyjaśnił, że w tym punkcie należy zgłosić kilka spraw.

• Jak wszyscy wiecie, miał miejsce incydent na basenie i tak dla waszej informacji, pierwsza wycena naprawy opiewała na 250 euro i musieliśmy opróżnić basen. Prezydent skontaktował się następnie z Bobem, który powiedział, że może to zrobić z płetwonurkiem za 150 euro. Powiedział, że nie może obiecać, jak długo to potrwa, czy będzie to kilka lat, czy do następnej fugowania. Powiedziała, że ​​zdecydowano po prostu to zrobić i tym razem nie brać tego pod uwagę przez ubezpieczenie, ponieważ mieliśmy wiele roszczeń, a składka wzrosła, a społeczność na to stać.

• Prezydent powiedział, że na końcu budynku Veja Baja wymieniono wyłączniki elektryczne. Obecnie istnieją osobne sekcje, które ułatwiają znalezienie problemu, a w przypadku wyłączenia obwodu nie wszystkie sekcje/piętra zadziałają razem. Zakończenie w Santa Teresa nastąpi wkrótce, ponieważ ze względu na naprawiony wyciek nie robiono tego wcześniej. Część budynku Maestro Serrano zostanie ukończona w odpowiednim czasie, aby ukończyć modernizację budynku.

• Kiedy ludzie zatrudniają budowlańców w swoich mieszkaniach, pojawiają się skargi dotyczące sprzątania. Większość budowniczych sprząta po zakończeniu, więc proszę poczekać ze złożeniem skargi do zakończenia prac, a jeśli nie będzie czysto, zrób zdjęcia, a komisja skontaktuje się z właścicielem.

• Właściciel B7 potwierdził administratorowi, że przyjedzie ogrodnik i ściąnie drzewo.

• Następnie przewodniczący oddał głos Andy Fox, który jest nowym właścicielem mieszkania 2-8. Oznajmił, że chce ubiegać się o licencję turystyczną na wynajem mieszkania, a Urząd Miasta poinformował go, że potrzebuje zezwolenia gminy. Powiedział, że nie zdecydowali jeszcze, co chcą zrobić z mieszkaniem, ale uważają, że w San Miguel jest obecnie hoteli lub bardzo niewiele innych obiektów do wynajęcia, a wielu właścicieli, którzy odwiedzają rodzinę, chciałoby mieć mieszkanie do wynajęcia . Obiecał, że będzie świadomy tego, kto będzie przebywał w mieszkaniu.

Pojawiło się kilka komentarzy dotyczących skarg, które prezydent otrzymał tego lata w związku z hałasem, korzystaniem z basenu itp. Mówiono jednak, że dzieje się tak również wtedy, gdy przyjeżdża rodzina i przyjaciele właścicieli.

Jeden z właścicieli powiedział, że ma już licencję turystyczną na swoje mieszkanie, chociaż ostatecznie wynajmuje go długoterminowo. Ustanowiło to zatem precedens w społeczności, a społeczność nie może wprowadzać żadnych różnic między właścicielami, w związku z czym zezwolenie zostało wydane.

Zadano pytanie, czy można to omówić bez umieszczania punktu w porządku obrad, na co administrator odpowiedział, że tak, w tym przypadku otrzymano je dopiero wczoraj, a ponieważ istnieje już precedens, wystarczy to uwzględnić w protokole.

Andy Fox powiedział, że wszyscy wiedzą, gdzie on jest, więc w razie problemów można się z nim skontaktować.

• Wyjaśniono, że w zeszłym roku prezes wraz z zarządcą chcieli środki rezerwowe lokować na rachunku oszczędnościowym. Powiedziano im wtedy, że jedyną opcją jest fundusz, który da 3% odsetek, ale nigdy nie udało im się przelać środków na to konto, bo bank stwierdził, że ostatecznie umowa musi zostać podjęta na spotkaniu i także pełnomocnictwo od notariusza. Teraz bank poinformował ich, że istnieje inna możliwość – zwykłe konto oszczędnościowe w banku z oprocentowaniem 1%. Będzie to również wymagało zgody ze spotkania.

Jednomyślnie zdecydowano o otwarciu rachunku oszczędnościowego i przekazaniu na niego środków rezerwowych.

9. Termin następnego spotkania. Następne spotkanie odbędzie się we wtorek 24 września^th 2024

Zanim spotkanie dobiegło końca, właściciele powitali Marka Sullivana jako nowego prezesa.

Wobec braku dalszych spraw do omówienia Przewodniczący odroczył posiedzenie o godz. 6.15 w dniu, który jest tytułem niniejszego dokumentu. Ja, jako pełniący obowiązki sekretarza, przysięgam, że jest to prawdziwy rekord.